مجموعة قوانين لتنظيم الوقت أخذتها من الكُتب حسبما قرأتها وأحببت أن أفيدكم بها .
كثيرًا ما نسمع أن الوقت كالسيف أنّ لم نقطعهُ قطعنا
وهذه المقولة هي التي جعلتني افتح عيني بشدّة على الوقت الذي بدأ يقطعني دون أن أعي , وكان الوقت يأخذني دون أنّ أشعر وهنا سوف أتحدث
عن تجربتي الشخصية في تنظيم الوقت بعيدًا عن المقالات التي تعتمد على التكرارات والكلام الغير مفهوم من قبل الكثير وبدون إطالة لنبدأ .
أولًا : تنظيم الوقت هو قرار , ولا يحدث أبدًا إذ لم تقرر أنّ تبدأ بهذا التنظيم , وتقسم على الالتزام به
ثانيًا : كل شخص يعرف بالفطرة ما الذي يهمه وما هي المهام الضرورية التي يجب أن تنجز ومن هنا نبدأ في خطوة تحديد المهام بهذه الطريقة
وثالثًا سوف ألآتي :
1 _ قانون مصفوفة الأولويات لستيفن كوفي : ويقسم هذا القانون لقسمين قسم المستعجل وغير المستعجل ويحتوي على " المهم - غير المهم " كالأتي المهم أولًا
_ أمور مهمة مستعجلة " الطوارئ والإنتاج " وهي أمور مهمة جدًا ومستعجلة من الناحية الزمنية . مثال : مقابلة أو أمتحان
_ أمور مهمة غير مستعجلة " الجودة والفعالية " وهذا يسمى مربع الناجحين أو المخططين الناجحين وهو يتضمن التخطيط للأمور المهمة لكنها ليست مستعجلة . مثال : التخطيط لسفر
ثانيًا غير المهم
_ أمور غير مهمة مستعجلة " الخداع " مثال : المنزل بحاجة للطعام
_ أمور غير مهمة غير مستعجلة " الهروب " وهذا عكس الأمور المهمة المستعجلة مثال : مشاهدة فيلم
2 _ قانون " 80/20 " لباريتو ويقول القانون بأنك من خلال إنجاز باحتراف وجهد وتركيز 20% من اعمالك يعطيك 80% من النتائج
3 _ قانون باركنسون قانون قائم على مفهوم العمل يتوسع فيه لكي يملأ الوقت المتاح لإنجازه, وهذا يُدعو إلى عدم تخصيص وقت أطول لتنفيذ عمل ما . يميل أي مشروع إلى استغراق الوقت المخصص له , فإذا تم تخصيص ساعتين على سبيل المثال لمجموعة من الأفراد لإنجاز مهمة معينة مقابل أربعة ساعات لمجموعة أخرى من الأفراد لإنجاز المهمة ذاتها. فإن كلا المجموعتين تنهيان العمل في حدود الوقت المحدد لها . وبعبارة أخرى يتمدد العمل كي يملأ الوقت المتاح لاستكماله. ويتم تطبيق قانون باركنسون غن طريق تحويل الأعمال إلى مشاريع مع تحديد وقت نهائي وحاسم لكل عمل الأعمال مع الالتزام الكامل بهذا الموعد والتدرج في الاولوية .
بيداء الصالح العبد
التعليقات