تنظيم الوقت من أهم أساسيات النجاح، في هذا المقال سنتحدث عن كيفية تنظيم الوقت
تنظيم الوقت من أكثر الأمور المهمة في الحياة، ومن أهم أسباب النجاح، ولذلك تجد كثيراً من الناس ما زالوا يتساءلون: كيف ننظم وقتنا؟
1. حدد الأهداف بشكل دقيق وواضح
ضع أهدافًا قابلة للتحقيق و تأكد من أن الأهداف التي تحددها واضحة وقابلة للتحقيق في الوقت المناسب الذي ستحدده أيضاً،
2. إعطاء الأولويات للأمور
حدد أولويات المهام بناءً على الأهمية. وقد تقسم الأمور إلى:
هام وعاجل، ابدأ بها حالاً.
هام ولكن ليس عاجلاً، ضع وقتاً لإنجاز هذه المهام.
عاجل لكن غير مهم. قم بطلب المساعدة لإنجازها
ليست عاجلة وغير مهمة. قم بتأجيل هذه المهام.
3. تعيين وقت زمني محدد لإكمال المهمة
يساعدك تحديد قيود الوقت لإكمال المهام على أن تكون أكثر تركيزًا وفعالية، كما أن تحديد وقت معين يحفزك على انجاز المهمة قبل الوقت المحدد وذلك لتثبت لنفسك أنك تستطيع الانجاز خلال الوقت المحدد.
4. خذ استراحة بين المهام
اسمح لنفسك بأخذ استراحة بين المهام لتصفية ذهنك وتجديد نشاطك، مثل أخذ قيلولة، التحدث مع الأصدقاء، الخروج في نزهة وغيرها الكثير من الأمور.
5. تنظيم نفسك
عن طريق استخدم التقويم الخاص بك لإدارة الوقت على المدى الطويل.
6. إزالة المهام / الأنشطة غير الأساسية
من المهم إزالة الأنشطة أو المهام الزائدة. قم بتحديد ما هو مهم وما يستحق وقتك لتقوم بإنجازه.
إن الالتزام بتنظيم الوقت له فوائد عدة ، منها:
1. تخفيف التوتر
عمل جدول مهام واتباعه يقلل من القلق.
2. الحصول على مزيد من الوقت
تمنحك الإدارة الجيدة للوقت وقتًا إضافيًا لقضائه في الهوايات أو الأنشطة الشخصية الأخرى.
3. الحصول على المزيد من الفرص
تؤدي إدارة الوقت بشكل جيد إلى المزيد من الفرص وتقليل الوقت الضائع في الأنشطة غير المهمة. مهارات إدارة الوقت الجيد هي الصفات الرئيسية التي يبحث عنها أصحاب العمل.
4. القدرة على تحقيق الأهداف
الأفراد الذين يمارسون الإدارة الجيدة للوقت قادرون على تحقيق الأهداف والغايات بشكل أفضل ، ويقومون بذلك في فترة زمنية أقصر.
المصدر:
https://corporatefinanceinstitute.com/resources/careers/soft-skills/time-management-list-tips/
التعليقات