من ادوات تحليل و تقييم المنظمات و الشركات طريقة 7-S Model المبتكرة من شركة ماكينزي
احدى الأدوات التي يتم تطبيقها في إدارة الأعمال والشركات من أجل تقييم مدى نجاحهم، تسمى نموذج 7S-Model. الاستراتيجية، الهيكلة،النظام، الاهداف العليا، الأسلوب، فريق العمل، المهارات
Strategy, Structure, Systems, Superordinate Goals, Style, Staff, Skills.
. ابتكرت من قبل شركة. McKinsey & Company وهي شركة استشارات إدارية أمريكية تأسست في عام 1926 من قبل الأستاذ جيمس أو .ماكينزي في جامعة شيكاغو، والتي تقدم المشورة بشأن الإدارة الاستراتيجية للشركات والحكومات والمنظمات الأخرى.
من المهم جدا فهم كيفية تحليل وتقييم وربط العملية التشغيلية لأي منظمة. شخصيا، أحيانا أقوم بإضافة S ثامنة Standards؛ المعايير، التي أعتقد أنها يمكن أن تكون أيضًا أداة قياس في أي مؤسسة.
1. يساعد فهم استراتيجية المنظمة القادة في القدرة على تصور المهمة أو النتائج المتوقعة للأهداف التي حددها الرؤساء. تعطي الاستراتيجيةالتوجيهات الصحيحة لما نحن فيه، مما خططنا له، إلى حيث سنكون.
2. فهم هيكل المنظمة يساعد القادة في قياس العلاقة ومرونة السلطات الهرمية. أعتقد أن المنظمات المبنية على الاعتماد على شخص واحد تميلإلى أن تكون لديها مشاكل وعوائق عندما يتعلق الأمر بأي قرار يجب اتخاذه. سينعكس غياب الشخص المخول بشكل سلبي على: الإجراءات التشغيلية، والتأخير في إنهاء المهام المعلقة، ونقص الحافز لدى القادة / المديرين الآخرين؛ لأنهم غير قادرين / مفوضين لاتخاذ القرارات. من ناحية أخرى، إذا كانت المنظمة مرنة ولا مركزية، فمن المرجح أن تتم ملاحظة التأثيرات الإيجابية، وسيتم نشر الحافز والجو الملهم، وسيتم تعزيز الثقة في القادة الآخرين.
3. فهم الأنظمة وكيف يفترض أن تتم الأمور، يختصر ويقلل من احتمالية حدوث الصراعات وسوء الفهم. من المتوقع أن يعرف القائد ما يجب القيام به، وكيفية القيام به، ومتابعة ما تم القيام به في المنظمة. لا نتمتع دائمًا بفرصة الإبداع أو تنفيذ مبادراتنا في بعض المؤسسات. قد يقبل البعض حقيقة اتباع القواعد، بينما قد يرفض البعض الآخر بسبب إمكاناتهم العالية في تنفيذ التغيير.
4. ما هي الأهداف العليا؟ يمكن أن تعطي إجابة هذا السؤال رؤية واضحة لما نحققه. ربما يكون الربح بنسبة 0 ٪ هو الهدف والأخلاقيات الموجودة في السوق هي مجرد الحصول على حصة وتعزيز اسم المنظمة. مرة أخرى، قد يكون هذا أمرًا صعبًا لبعض القادة، بينما بالنسبة للآخرين قد يكون مضيعة للوقت في العمل الجاد من أجل الوجود فقط في السوق.
5. ما هو النمط (الأسلوب) ونوع العلاقة بين الموظفين؟ رسمي؟ ودود؟ يعد هذا مؤشرًا مفيدًا للغاية بالنسبة لقائد ديمقراطي لتجنب شركة ذات أسلوب فردي بيروقراطي. وينطبق الشيء نفسه على زعيم محدد السرعة قد لا يتم الترحيب به أبدًا في منظمة يكون أسلوبها أكثر توجهاً نحو أسلوب ديمقراطي.
6. الموظفون (الأشخاص) بالنسبة لي، هم أهم الأصول في أي عمل تجاري. هم سبب النجاح والاخفاق. يعتبر البشر العناصر الأكثر قيمة في أي عمل تجاري لأنهم هم من ينفذون التقنيات والتفاعلات والاتصالات وما إلى ذلك. إن المنظمة التي يكون موظفوها ضائعون وغير منظمين، من المرجح أن تسحبك إلى مستواهم. يمكن أن يساعدك تقييم مستوى الموظفين المتاحين على فهم ما إذا كان هناك مجال للتحسين أم لا، أم أنه سيكون دائمًا كما هو.
7. أعتقد أن مهارات الشركة بالغة الأهمية، خاصة في العصر الجديد للتقنيات والتطبيقات المطورة. تخيل لو أنك ستوظف في مؤسسة تكون أداة الاتصال الرئيسية بها هي البريد أو الفاكس. الآن، هذا غير فعال للغاية خاصة عندما يتعلق الأمر بمسألة الوقت. لماذا ترسل بريدًا (قد يستغرق استلامه بضع ساعات) بينما يمكن استلام بريد إلكتروني في غضون ثوانٍ؟
يجب أن يتمتع القائد الذكي بالقدرة على ربط كل فكرة بطريقة مناسبة. فهم ما هي الأهداف (الاستراتيجية) ومن سيساهم في القرارات التي ستساعد في تحقيق تلك الأهداف (الهيكل) من خلال ما يجب القيام به وكيفية القيام به (الأنظمة) من أجل التوافق مع التوقعات (الأهداف الفائقة) لما المشاركة وما يجب الحفاظ عليه (النمط) بالمستوى المطلوب من المساهمة من الزملاء (الموظفين) بما يجعل هذه المنظمة فريدة بين منافسينا في السوق والتي ستميزنا عنهم (المهارات).
التعليقات