كيف تكتب الخطة السنوية للعام 2022

المقالة تتحدث عن كيفية كتابة الخطة السنوية للعام 2022

كيف تكتب الخطة السنوية للعام 2022

الكثير للأسف يهمل كتابة خطته الشخصية خصوصاً عندما يبدأ عام جديد، ويرى ذلك بأنه تضييع وقت أو أنه غير مُجدي أو قد يكون لتقصير أو نوع من الاهمال، وللأسف الكثير منا ليس لديه ثقافة التخطيط بشكل عام حتى للفترات القصيرة تجد الغالبية يُسير وقته بشكل عشوائي دون تحديد أهداف أو مهام لنفسه، لذا هذا المقال سوف يذكرنا ببعض الخطوات العملية التي تقودني وتقودكم إلى وضع خطة بسيطة ذات طابع عملي تناسب احتياجات الجميع، وتعمدت باستخدام نموذج التحليل الرباعي الخاص بمنظمات الأعمال الذي أستخدمه شخصياً في تحليل وتقييم الوضع العام على المستوى الشخصي، لذلك لا تتردد في الاستفادة منه قدر الامكان.

والآن دعني أبدأ معك بالخطوات البسيطة لكتابة الخطة:

1. النية أو القصد:

يجب أن تنوي في بداية العام بنية صادقة بكل عزيمة وإرادة كاملة أن تغير وتصنع من نفسك نسخة أخرى وتهب جميع أعمالك خالصةً لوجه الله تعالى، وأن تتوجه إليه بالدعاء والتوكل الكامل حتى تكون خطواتك مباركة وبرعاية إلهية بإذن الله، وما أجمل أن تكون حياتنا بمعية الله للتغلب على تحدياتنا ومصاعب الحياة، قول الله تعالى: {وَمَنْ يَتَوَكَّلْ عَلَى اللَّهِ فَهُوَ حَسْبُهُ} [الطلاق: 3] فما أجملها من نية وقصد وتوكل أن يكون الله كافيك وحسيبك، إذاً المطلوب منك الآن: جدد نيتك مع الله وأصدق القول معه قولاً وعملاً.

2. استخدام نموذج التحليل الرباعي:

نموذج أستخدمه بشكل شخصي وأقوم بوضع وتدوين كافة النقاط المطلوبة من (نقاط القوة والضعف وهي ما تسمى بتحليل العوامل الداخلية) وكذلك تحليل العوامل الخارجية (الفرص والتهديدات)، وألخص ذلك بالمثال العملي التالي وأنت يمكنك يا صديقي سلك نفس الخطوات:

عوامل تحليل الشخصية SWOT Analysis

1. عوامل داخلية: وتتكون من نقاط القوة و الضعف

مثال:

- لدي حساسية تجاه الأمور والأشخاص

- أغضب بسرعة

- أمتلك مهارة Copy-writing

- لدي مهارة إستماع قوية (فن الانصات)

2. عوامل خارجية: وتتكون من الفرص و التهديدات

مثال:

- البطالة مرتفعة في السوق

- أسعار الدورات المتخصصة مرتفعة تعيق تطور أدائي

- سوق يحتاج مهاراتي (كتابة محتوى، كتابة إعلانية)

- الشركات تعطي أجر كبير لمن يمتلكون مهارة الكتابة

والآن ماذا الذي يمكنك الاستفادة به من مصفوفة التحليل الرباعي:

الآن، قم بربط نقاط القوة والضعف بالفرص والتهديدات للخروج بأهداف يمكن ترجمتها لإجراء تحسينات جوهرية في حياتك خلال العام 2022.

- مثال: نقطة القوة " أمتلك مهارة Copywriting " يمكن ربطها مع الفرص " الشركات تعطي أجر كبير لمن يمتلكون مهارة الكتابة " والآن قس هذا المثال في النموذج الخاص بك.

- مثال2: نقطة القوة " لدي مهارة إستماع قوية (فن الانصات) " يمكن ربطها مع التهديدات " أسعار الدورات المتخصصة مرتفعة تعيق تطور أدائي " من خلال الاستماع للمحاضرات الصوتية والبودكاست النافع والدورات المسجلة يمكنك رفع مهاراتك بشكل عام، إذاً ربطنا بين نقاط القوة والتهديدات لرفع مهارة معينة.

3. نتائج التحليل الرباعي: .

والآن عرفت نقاط القوة والضعف الخاصة والفرص والتهديدات المحيطة بك، أنصحك بصياغة أربعة غايات لعامك الجديد 2022 أو ثلاثة غايات وفقاُ لما تراه مناسباً ولكن لا تزيد عن أربعة، خطتي الشخصية تحتوي 3 غايات فقط " لا تكن طموحاً جداً "

مثال لغاية محددة " قراءة 6 كتب في مجال تخصصي "

مثال آخر لغاية ثانية: " حفظ ستة أجزاء من القرآن "

مثال آخر: تطوير مهارات اللغة الانجليزية

نصيحة: يجب أن تكون واضحاَ ومحدداً وصريحاً قدر الامكان في صياغة أهدافك حتى تعرف ما تريد تنفيذه، لأن المشكلة التي يقع بها الكثير لا يكونوا واقعيين أو عمليين، والمشكلة أنهم يبالغوا في وضع الأهداف والتي نتجً عنها ترك الكثير لخططهم في أدراج مكاتبهم الخاصة.

4. تجزئة الغايات لأهداف فرعية:

الكثير منا يقع فريسة الأهداف الكبيرة والطموحة حيث أنه ما يبدأ في تنفيذها تساوره الشكوك والظنون بعدم قدرته على المُضي قدماً لتنفيذها وبالتالي يصيبه الإحباط واليأس ويرجع أدراجه الأولى، لذلك المطلوب منك صديقي أن تُجزئ الغايات الكبري لأهداف فرعية حتى تشعر بنشوة الانجاز في طريق تنفيذ خطتك السنوية، إذاً المطلوب منك في هذه الخطوة تجزئة الغايات إلى أهداف فرعية.

مثال: الغاية " تطوير مهارات اللغة الانجليزية "

تكون تجزئة الغاية إلى أهداف فرعية كالتالي:

- الالتحاق بدورة أونلاين

- قراءة كتابين باللغة الانجليزية

- تحسين مهارة الاستماع من خلال مشاهدة فيديوهات والاستماع لبودكاست

نصيحة: " لا تتعلق بالغايات لكي لا تصاب بخيبة الأمل، إنما جزئها لأهداف "

5. تصميم الأنشطة:

أنصحك بتقنية رائعة تحدد بها طريقة تنفيذ الأهداف بشكل دقيق ورائع، وهي طريقة مجربة ولكن ما يدعم فعالية تلك الطريقة مدى إلتزامك بتنفيذها، وأعتمد قانون (ماذا، متى، كيف) لكتابة النشاط

مثال: الهدف الفرعي " الالتحاق بدورة أونلاين " تفصيل النشاط كالتالي وفقاً لقانون النشاط:

- ماذا: البحث عن دورة مناسبة والتسجيل بها عبر الانترنت

- كيف: المحاضرة عبر برنامج زووم سيتم عقدها

- متى: 3 أيام من كل أسبوع الساعة 5-7 مساء

نصيحة: صغ نشاطاتك بما يتناسب مع قدراتك وإمكانياتك ولا تكن مثالياً

6. والآن، النموذج العملي البسيط للخطة السنوية

بعد استعراض الخطوات الخمس السابقة، سأقوم بصياغتها بجدول بسيط يكون مرجعك للعام 2022، ويتضمن جميع الأهداف والأنشطة التي سنقوم بتنفيذها، مثال لغاية واحدة.

نصيحة: لا تصغ أكثر من أربع غايات حتى لا تشتت جهودك ولا تستطيع متابعة تنفيذ الأهداف، أنا شخصياً صغت ثلاث غايات للعام 2022 فقط.

أتمنى لكم التوفيق أصدقائي في صياغة خطتكم السنوية، للمزيد من الاستفادة والاستفسارات تابعني على حسابي الشخصي على الإنستغرام وقناة اليوتيوب 10minutes

مرفق لحضرتكم نموذج العمل الخاص بالخطة السنوية والذي يمكنكم تحميله من خلال الرابط التالي:

https://bit.ly/32R3QWi

ويتكون النموذج من العناصر التالية:

الغايات الرئيسية

الأهداف الفرعية

تصميم الأنشطة: قانون (ماذا، كيف، متى)

النتيجة

الغاية الأولى: تطوير مهارة اللغة الانجليزية

1.1 الالتحاق بدورة أونلاين

1.2 قراءة كتابين باللغة الانجليزية