شرح مبسّط و سلس لعملية التفويض مع خطوات تنفيذها في واقع العمل و الحياة
الإنتاجية هي ببساطة إنجاز مهام أكثر في نفس الفترة الزمنية المستثمرة في هذا العمل المحدد , و التفويض هو أحد الاستراتيجيات التي يمكن استخدامها لزيادة إنتاجيتك.
ما هو التفويض؟
مع نمو المنظمة ، تصبح المهام والمسؤوليات أكثر تعقيداً ، بينما في نفس الوقت تصبح المسؤوليات بين أعضاء المنظمة أقل تحديداً , إذا لم تتخذ التدابير المناسبة ، فبدلاً من أن تستمع بهذا النمو كرائد أعمال ستقع في الفوضى والعواقب السلبية نتيجة لتوقف النمو السريع لشركتك.
إحدى العمليات التي يمكن أن تساعدك في حل هذه الحالة غير المرغوب فيها هي عملية التفويض كمفتاح لزيادة الفعالية والكفاءة في مؤسستك.
التفويض هو العملية عندما ينقل المديرون بعض مسؤولياتهم لإنجازات المهام إلى أشخاص آخرين أو أعضاء مؤسسيين.
عملية التفويض
لنبدأ بخطوات عملية التفويض.
الخطوة الأولى : فرز المهام التي يمكن تفويضها . هذه هي الخطوة الأولى التي يجب أن تقوم فيها بإجراء تحليل لتصنيف المهام التي يمكن وينبغي تفويضها. بالتأكيد ، ستبقى بعض المهام تحت سيطرتك بالكامل ، سواء كنت مديراً أو رجل أعمال , المهم في هذه الخطوة هو تحديد ما يمكن تفويضه وما يجب تفويضه.·
الخطوة الثانية : تحديد من يمكنه العمل على نوع المهام . في هذه الخطوة ، يجب عليك ببساطة تحديد الأشخاص الذين ستعتمد عليهم في المهام المناسبة المحددة في الخطوة السابقة .
الخطوة الثالثة : تحديد المهمة . يجب تحديد كل مهمة قبل تفويضها إلى شخص ما بدقة, لا يمكنك توقع تنفيذ المهمة بنجاح إذا كانت المهمة غير واضحة أو غير محددة بدقة.
الخطوة الرابعة : نقل المهمة - تفويض المهمة . في هذه الخطوة ، تقوم ببساطة بإبلاغ الشخص المسؤول عن المهمة موضوع التفويض.
الخطوة الخامسة: المراقبة والتشجيع كمدير ، لديك وظيفة تحكم ولهذا السبب يجب عليك متابعة تنفيذ المهام المفوّضة , إذا كانت هناك حاجة إلى شيء ما ، فإن مسؤوليتك هي تشجيع المندوب وتزويده بالمساعدة الكافية.
الخطوة السادسة: التقييم الخطوة الأخيرة في هذه العملية هي مسؤوليتك لتقييم تنفيذ المهمة التي تم تفويضها
هذه هي الخطوات الست الأساسية التي ستحتاج إلى تنفيذها في عملية التفويض.
التعليقات