بعد قراءة هذا المقال ستمتلك المعرفة وأفضل الممارسات التي ستساعدك على الإنجاز وتحقيق الأهداف.
عندما تقرر التخطيط على صعيدك الشخصي، تبدأ بالبحث عن أفضل الطرق والاستراتيجيات والأساليب التي تساعدك على وضع أهداف ذكية وخطط عملية واقعية تساعدك على الإنجاز، وليس فقط مجرد أهداف وخطط تكتب
.
في هذا المقال أنقل لك مجموعة من التوجيهات والإرشادات من واقع تجربتي وخبرتي العملية تساعدك على الإنجاز الشخصي، فهي ستمكنك من التخطيط السليم وإنجاز المهام وتحقيق الأهداف وصولاً لتحقيق نتائج مبهرة في حياتك.
- تذكر الوقت لا يمكن أن نديره بل نحتاج لإدارة طاقتك وحماسك من خلال امتلاك العقلية الإيجابية.
- عندما يصل بك الحال إلى فقد السيطرة على المهام والأعمال المناطة بك وكثرتها وبعثرتها فأنت هنا دخلت في أزمة، وحتى تديرها بشكل صحيح وتخرج منها لابد أن تتوقف قليلاً ونظم أفكارك وابدأ بأسلوب "Hold" أي علق كل شيء وراجعك أهداف وخططك وعدل وحسن ثم ابدأ من جديد.
- لا تبدأ يوم عملك دون جدول أعمال واضح، ولا تنهي يوم عملك دون أن تكون راجعت ما أنجزت في هذا الجدول.
- ألزم نفسك بإنجاز جدول أعمال اليوم الذي قمت بوضعه ولا تسمح للمقاطعات حتى لا تكون جزء من خطة الآخرين وكن حازماً في قول لا يوجد لدي متسع في جدول اعمالي لليوم.
- دوّن كل عمل ومهمة متجددة في قائمة المهام المتجددة ولا تقل سأتذكرها.
- استخدم لوح لتعلق عليه المهام التي يجب إنجازها خلال الأسبوع في غرفتك مثلاً.
- استخدم أداة "الكلندر" لتثبيت الاجتماعات والمواعيد أولاً بأول وعند وضع خطة الأسبوع قم بمراجعته.
- علق أهدافك في مكان تراه كل يوم وبشكل مستمر ...ضع علامات تذكرك بأهدافك.
- ركز على شيء واحد أثناء التنفيذ واستخدم استراتيجية العمل العميق و ابتعد عن المقاطعات.
- لا تثقل على نفسك أثناء وضع أهدافك وأعمالك ولا تكن مثالياً أكثر من اللازم واقترب من الواقع.
- اعرف أولوياتك بشكل جيد خاصة في الأعمال المتجددة.
- اكتب جدول أعمال اليوم التالي قبل النوم وقيم إنجازك لليوم.
- اكتب انجازاتك الشهرية وتمعن بها.
- لا تكرر مجهودك فإذا بدأت عمل لا تدعه حتى ينتهي.
- تعلم قول لا.
- عدل كما تشاء في خطتك المهم الإنجاز.
- الانتظار وقت قاتل استثمره دائماً.
- لا تسوف وتماطل.
- تذكر كن شخصًا مشغولًا ومنجزاً وتتقدم (توقف عن الأعمال غير منتجة).
- اجعل الأعمال الروتينية في وقت أقل نشاطاً.
- اعرف وحدد وقت الذروة الخاص بك وانجز أهم الأعمال في هذا الوقت.
- ابدأ بالأعمال الصعبة وغير المحببة.
- تذكر أنك لا تملك سوى 24 ساعة في اليوم و 168 ساعة في الأسبوع.
- قسم جدول الأعمال اليومي إلى فترات ولا تجدول كل دقيقة، واستخدم استراتيجية Time boxing.
- قسم المهام إلى يجب فعله وما يجب فعله واستخدم مبدأ 20\80.
- تعامل مع الخطة بعقلية يجب وليس ممكن.
- استجلب الفرح لنفسك كل يوم من خلال وضع منبه على هاتفك لذلك، أو صورة.. إلخ.
- حدد وقت لإنجاز كل عمل خاصة الذي يتطلب منك وقت في اليوم واستخدم تقنية بومودورو.
- قس إنجازك بشكل يومي واسبوعي بتقسيم عدد الأعمال المنجزة على الفعلية وبشكل عقلاني وليس عاطفي.
- طلب الكمال عدو الإكمال.
- قدم ساعتك 5 دقائق.
- ابني لنفسك عادات صباح وعادات قبل النوم.
- إذا كنت تقيس النجاح بعدد الساعات التي تقضيها في العمل فأنت مخطئ، لأن النجاح هو أداء العمل الموكل إليك في الوقت المحدد.
- يجب أن نبدأ لكي ننجز.
- لا تقل يحتاج مني وقت.. فالوقت يمضي سواء أنجزت العمل أم لم تنجزه!
- قم بإلغاء إشعارات الهاتف جميعها، واجعل تفقد المنصات في وقت الفراغ والانتظار فمن يريدك بشكل مستعجل يتصل بك هاتفياً.
التعليقات